湘律协通知〔2012〕46号
各市州律师协会、省律协直属会员律师事务所：
新近颁布的《律师事务所从事商标代理业务管理办法》规定，律师事务所从事该《办法》第五条第一款第（一）、（二）项商标代理业务，应当向商标局办理备案。中华全国律师协会决定在该《办法》生效前组织开展一次集中备案工作。现将有关通知转发给你们，请各市州律师协会、省律协直属会员律师事务所根据业务需要，并按照通知要求，将《律师事务所从事商标代理业务备案申请登记表》（纸质版）、《律师事务所从事商标代理业务集中备案信息汇总表》（纸质版和电子版）于12月25日前送至省律协。
本通知及相关表格可登录湖南律师网下载。
联系人：刘剑飞 联系电话：（0731）84586321
邮 箱：hnlx1983@163.com
湖南省律师协会
附件：
律发通〔2012〕69号
中华全国律师协会
关于开展律师事务所从事商标代理业务
集中备案工作的通知
各省、自治区、直辖市律师协会，新疆生产建设兵团律师协会：
2012年11月，工商总局、司法部联合发布了《律师事务所从事商标代理业务管理办法》（工商标字[2012]192号，以下简称《办法》），自2013年1月1日起施行。依据《办法》第五条第二款的规定，律师事务所从事该条第一款第（一）、（二）项商标代理业务，应当向商标局办理备案。为推动《办法》顺利实施，方便律师事务所尽快完成备案，及时开展商标代理业务，经司法部商工商总局，同意由我会在《办法》生效前组织开展一次集中备案工作。现就有关事项通知如下：
一、备案要求和范围
根据商标局的规定，办理备案是律师事务所和其他商标代理机构办理的商标代理业务能被商标局受理并在其业务管理平台上运作的必要条件，并非针对律师事务所设置的业务许可。因此，依据《办法》规定，律师事务所拟从事第五条第一款列举的第（一）、（二）项商标代理业务的，都应当向商标局办理备案。
二、集中备案的组织和时间安排
此次集中备案以省为单位，由各省（区、市）律师协会在今年12月1日至12月31日期间组织本地律师事务所统一进行，具体负责集中备案的通知部署、收集审查备案材料、汇总并向我会上报所有备案信息及材料，由我会汇总后统一报商标局备案。
三、集中备案的方法和步骤
（一）各省（区、市）律师协会接此通知后，应当抓紧制定方案，对本地区律师事务所集中备案作出部署，明确要求，做好相关宣传和指导工作。
（二）由律师事务所在集中备案期间，按照《办法》第六条第一款的规定及下发的文书样式（附件1），将备案材料提交省（区、市）律师协会。
（三）省（区、市）律师协会收到备案材料后，应当及时进行审查，对材料真实、齐全的予以汇总登录；对材料不真实、不齐全的，要求律师事务所予以补正。
（四）省（区、市）律师协会应当在集中备案期截止后，将本地区参加集中备案的律师事务所的相关信息，按要求汇总、填制《律师事务所从事商标代理业务集中备案信息汇总表》（EXCEL格式，附件2），最迟于1月10日前将加盖律师协会公章的信息汇总表（纸制版和电子版）及律师事务所提交的备案材料一并报送我会。
（五）各省（区、市）报送的备案材料，经我会整理后，将按照商标局的要求，代为集中向其办理备案。商标局拟办结备案手续后，尽快将此次集中备案的律师事务所的信息予以公告。凡经公告的律师事务所，自2013年1月1日起即可开展《办法》规定的相关商标代理业务。
未参加此次集中备案或集中备案后新设立的律师事务所，在《办法》生效实施后，拟从事《办法》规定的相关商标代理业务的，依据《办法》第五条、第六条的规定自行向商标局申请办理备案。
四、有关要求
此次集中备案是确保《办法》如期顺利实施的重要举措，时间紧、任务重、要求高。各省（区、市）律师协会要高度重视、精心组织、周密部署，及时下发通知，做好相关宣传、指导和服务工作，组织本地区律师事务所按要求做好集中备案工作。要认真履行备案材料的收集、审查、汇总等工作职责，确保律师事务所备案材料真实、准确、完整，严格按照本通知规定的时间，以指定的格式和载体将备案材料及信息报送我会。要做好《办法》宣传和培训工作，引导本地区律师事务所在办理集中备案的同时，做好开展商标代理业务的各项准备工作。各地在开展集中备案工作中遇有问题，请及时与我会联系。
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联系 人： 李柔 汪晖 朱英
电 话： 010-84020232 84020233
传 真： 010-84020232
电子邮箱：aclaywb@163.com
附件：
1、律师事务所从事商标代理业务备案申请登记表（样表） .doc
2、律师事务所从事商标代理业务集中备案信息汇总表（EXCEL格式） .xls
中华全国律师协会
二〇一二年十一月十四